Matka-apurahat
Kuka voi hakea ja kuinka usein?
Matka-apurahaa voivat hakea Apollonian varsinaiset ja opiskelijajäsenet. Matka-apuraha voidaan myöntää enintään kerran vuodessa.
Mihin tarkoitukseen matka-apurahaa voi hakea?
Jäsen voi hakea matka-apurahaa kansainväliseen, tieteelliseen kongressiin, symposiumiin tai kokoukseen, jossa hänellä on suullinen esitys, posteri, kutsuttu esitelmä tai puheenjohtajuus. Poikkeustapauksissa apuraha voidaan myöntää työryhmätyöskentelyyn symposiumissa, jossa hakija toimii esimerkiksi Suomen edustajana.
Jos matka-apuraha on myönnetty posterin esittämiseen, pyydetään tutkimuksen tulokset esittämään saman vuoden marraskuussa Hammaslääkäripäivillä tai viimeistään seuraavan vuoden Hammaslääkäripäivillä. Hakijoita pyydetään seuraamaan posterinäyttelyn ilmoittautumisohjeita www-sivuilla ja Hammaslääkärilehdessä.
Matka-apurahaa opintomatkaan tai muuhun kuin edellä mainittuun tarkoitukseen voivat hakea Apollonian luottamushenkilöt, jotka toimivat Apollonian hallituksen, koulutustoimikunnan tai asiantuntijalautakunnan jäseninä.
Vierailuluennon tai seminaarin pitoon matka-apurahaa ei myönnetä.
Mitä kustannuksia matka-apurahalla katetaan?
Matka-apuraha on tarkoitettu kattamaan osallistumismaksuista, matkoista ja majoituksesta aiheutuvia kuluja. Lisäksi matka-apurahasta voidaan korvata tietyin edellytyksin posterin valmistamisesta aiheutuvia kuluja. Tarkempi määrittely korvauksista on matka-apurahan selvitysohjeen kohdalla.
Minkä suuruisia matka-apurahat ovat?
Apurahan määrä Pohjoismaihin tai Eurooppaan tehtävissä matkoissa on enintään 1 200 € ja Euroopan ulkopuolelle tehtäviin matkoihin enintään 2 000 €. Pohjoismaihin luetaan myös Suomi. Myönnetyn apurahan kohdetta ei voi muuttaa.
Kuinka ja milloin matka-apurahaa haetaan?
Matka-apurahaa haetaan verkkolomakkeella apurahat-osiossa Jäsenpalvelut-alueella. Tämän lisäksi hakemus liitteineen tulee toimittaa yhtenä kappaleena Apollonian toimistoon osoitteeseen Bulevardi 30 B 5, 00120 Helsinki.
Matka-apurahoja tulee hakea hyvissä ajoin ennen aiottua matkaa. Matkan jälkeen tai matkan aikana tehtyjä hakemuksia ei oteta käsittelyyn. Matka-apurahat käsitellään Apollonian hallituksen kokouksissa.
Hakemusten toimitus- ja käsittelypäivät vuonna 2010
17.9. mennessä toimistoon toimitetut hakemukset ->käsittelypäivä 22.9.
22.10. mennessä toimistoon toimitetut hakemukset -> käsittelypäivä 27.10.
Kuinka saan päätöksen apurahasta ja teen selvityksen?
Päätökset matka-apurahoista ovat hakijan nähtävissä Apollonian verkkosivuilla viiden arkipäivän kuluessa käsittelypäivästä. Päätökset näkyvät hakijalle verkkosivuille Jäsenpalvelut-alueella jäsentunnuksilla kirjautuneena kohdassa "Apurahat".
Selvitys matka-apurahasta tehdään kolmen kuukauden kuluessa matkan jälkeen verkkolomakkeella ohjeen mukaan. Myönnetty matka-apuraha maksetaan Apollonialle toimitetun käyttöselvityksen ja tositteiden perusteella matkan jälkeen.
Tutustu matka-apurahan selvitysohjeeseen.
Hae apurahoja
Kaikki apurahoja haetaan verkkolomakkeella apurahat-osiossa Jäsenpalvelut-alueelle kirjautuneena.
Lisätietoja
Lisätietoja matka-apurahoista voi kysyä Katja Koskelta sähköpostitse tai puh. (09) 6803 1232.